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Googleドキュメントとは?初心者向け使い方&ブログ投稿ガイド

Googleドキュメントとは?初心者向け使い方&ブログ投稿ガイド

ブログを書くとき、文章の下書きやアイデア整理に便利なツールがあれば助かりますよね。そんなときにおすすめなのが「Googleドキュメント」です。

無料で使え、どこでもアクセスできるため、多くのブロガーが活用しています。

パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットからも編集できるため、スキマ時間を使って作業を進められます。また、自動保存機能があるため、万が一パソコンが落ちてもデータが消える心配はありません。

この記事では、Googleドキュメントの基本的な使い方から、ワードプレスに投稿する方法まで詳しく解説します。初心者の方でもすぐに実践できる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

Googleドキュメントとは?初心者向け解説

Googleドキュメントとは?初心者向け解説
Googleドキュメントの画面

Googleドキュメントは、Googleが提供する無料の文書作成ツールです。インターネット環境があれば、どの端末からでも利用できるため、パソコンが壊れたり、データを紛失したりするリスクを減らせます。

例えば、紙のノートにメモを書いた場合、持ち歩かなければすぐに見直せません。しかし、Googleドキュメントなら、スマートフォンでもアクセスできるため、どこにいても文章を確認できます。

主な特徴は以下の通りです。

  • 無料で利用可能:Googleアカウントがあればすぐに使えます。
  • クラウド保存:インターネット上に自動で保存され、データの紛失がありません。
  • 複数人で同時編集可能:リアルタイムで共有しながら作業ができます。
  • パソコン・スマホ・タブレットで編集可能:端末を問わず、どこでも作業できます。

次に、具体的な機能について詳しく見ていきましょう。

基本的な機能とできること

Googleドキュメントには、ブログ執筆をスムーズにする便利な機能がたくさんあります。特に、以下の機能は頻繁に使うことになるでしょう。

  • 自動保存機能:作業中の内容が自動で保存されるため、保存し忘れの心配がありません。
  • 音声入力機能:キーボードを使わずに話した言葉をそのまま文章にできます。
  • 文章校正機能:誤字脱字の指摘や、表現の改善を提案してくれます。
  • ショートカットキーの活用:コピーや貼り付け、文字装飾などを素早く操作できます。

これらを活用することで、ブログ執筆の効率を大幅に向上させられます。

Wordとの違いとメリット

Microsoft WordとGoogleドキュメントは、どちらも文書作成ツールですが、違いがあります。ブログを書く際は、Googleドキュメントの方が便利な場合が多いです。

Googleドキュメントのメリット

  • クラウド保存:どの端末からでもアクセスできる
  • 無料で使える:Wordは有料ですが、Googleドキュメントは完全無料
  • リアルタイムで編集可能:複数人で同時に作業できる
  • 自動バックアップ:作業が勝手に保存され、データ消失の心配がない

一方で、Wordのほうが得意な場面もあります。

例えば、オフラインで作業したいときや、デザインを細かく調整したいときはWordのほうが向いています

Googleドキュメントの登録方法

Googleドキュメントの登録方法
Googleアカウントを作ればOK!

Googleドキュメントを使うには、まずGoogleアカウントを作成する必要があります。

無料で登録できるので、まだ持っていない方は以下の手順で作成しましょう。

Googleアカウント作成

  1. Googleの公式サイトにアクセス
  2. 右上の「ログイン」をクリック
  3. 「アカウントを作成」を選択し、必要な情報を入力
  4. 電話番号の確認を行い、登録完了

このアカウントを使えば、Googleドキュメント以外にも、GmailやGoogleドライブなどのサービスも利用できます。

ドキュメントの開き方

Googleアカウントを作成したら、次はGoogleドキュメントを開いてみましょう。

  1. Googleの検索バーに「Googleドキュメント」と入力して検索
  2. 最初に表示されたリンクをクリック
  3. 「空白のドキュメントを作成」をクリック
  4. 新しい文書が開かれ、すぐに文章を入力できる

スマートフォンの場合は、専用のアプリをダウンロードするとさらに使いやすくなります。

Googleドキュメントでブログを書く流れ

Googleドキュメントでブログを書く流れ
Googleドキュメントで新規作成する画面

Googleドキュメントを開いたら、さっそくブログ記事を書いてみましょう。

文章作成の基本

ブログ記事を書くときは、以下のポイントを意識するとスムーズに進められます。

  • 最初に見出し(H2、H3)を作る:文章の流れを決める
  • 一気に書き上げる:途中で細かい修正をしない
  • 簡潔な言葉を使う:難しい表現は避ける

フォーマットの設定

Googleドキュメントでは、文字の大きさや色を変更できます。ブログに適したフォーマットを設定すると、読みやすい文章になります。

  • 見出しを設定:H2、H3を使って構造を作る
  • 箇条書きを活用:要点を整理しやすい
  • 太字やマーカーを活用:重要な部分を強調する

画像やリンクの挿入

文章だけでなく、画像やリンクを挿入することで、ブログ記事がより見やすくなります。

  • 画像を入れる方法:「挿入」→「画像」→「アップロード」で追加
  • リンクを貼る方法:対象の文字を選択し、「Ctrl+K」でURLを入力

ワードプレスに投稿する方法

ワードプレスに投稿する方法
完成した文章をWordPressに貼り付けよう!

コピペで貼り付ける方法

  1. Googleドキュメントで記事をコピー
  2. ワードプレスのエディタを開く
  3. そのまま貼り付ける(Ctrl+V)
  4. 見出しや装飾を確認し、投稿する

フォーマット崩れを防ぐコツ

  • 見出しタグを手動で設定し直す
  • 改行を入れすぎない
  • 装飾が不要ならテキスト形式で貼り付ける

SEOを意識した文章の整え方

SEOを意識してブログを書けば、検索順位を上げることができます。Googleに評価されやすい記事を書くためには、以下のポイントを押さえましょう。

ポイント

  • 見出しにキーワードを入れる:H2やH3に適切なキーワードを配置
  • 短く簡潔な文章を意識する:長すぎる文章は避ける
  • 画像に説明文(altタグ)を入れる:検索エンジンが画像の内容を認識しやすくなる

まとめ|Googleドキュメントで簡単にブログを始めよう!

まとめ|Googleドキュメントで簡単にブログを始めよう!

Googleドキュメントを活用すれば、スムーズにブログを書けます。初心者でも簡単に文章を作成でき、ワードプレスへの投稿も効率的に行えます。

次は、ブログを収益化する方法を学んでみましょう!
▶ ブログ収益化の始め方!初心者が稼ぐための手順

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