ブログを書くとき、文章の下書きやアイデア整理に便利なツールがあれば助かりますよね。そんなときにおすすめなのが「Googleドキュメント」です。
無料で使え、どこでもアクセスできるため、多くのブロガーが活用しています。
パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットからも編集できるため、スキマ時間を使って作業を進められます。また、自動保存機能があるため、万が一パソコンが落ちてもデータが消える心配はありません。
この記事では、Googleドキュメントの基本的な使い方から、ワードプレスに投稿する方法まで詳しく解説します。初心者の方でもすぐに実践できる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
Googleドキュメントとは？初心者向け解説
Googleドキュメントは、Googleが提供する無料の文書作成ツールです。インターネット環境があれば、どの端末からでも利用できるため、パソコンが壊れたり、データを紛失したりするリスクを減らせます。
例えば、紙のノートにメモを書いた場合、持ち歩かなければすぐに見直せません。しかし、Googleドキュメントなら、スマートフォンでもアクセスできるため、どこにいても文章を確認できます。
主な特徴は以下の通りです。
- 無料で利用可能：Googleアカウントがあればすぐに使えます。
- クラウド保存：インターネット上に自動で保存され、データの紛失がありません。
- 複数人で同時編集可能：リアルタイムで共有しながら作業ができます。
- パソコン・スマホ・タブレットで編集可能：端末を問わず、どこでも作業できます。
次に、具体的な機能について詳しく見ていきましょう。
基本的な機能とできること
Googleドキュメントには、ブログ執筆をスムーズにする便利な機能がたくさんあります。特に、以下の機能は頻繁に使うことになるでしょう。
- 自動保存機能：作業中の内容が自動で保存されるため、保存し忘れの心配がありません。
- 音声入力機能：キーボードを使わずに話した言葉をそのまま文章にできます。
- 文章校正機能：誤字脱字の指摘や、表現の改善を提案してくれます。
- ショートカットキーの活用：コピーや貼り付け、文字装飾などを素早く操作できます。
これらを活用することで、ブログ執筆の効率を大幅に向上させられます。
Wordとの違いとメリット
Microsoft WordとGoogleドキュメントは、どちらも文書作成ツールですが、違いがあります。ブログを書く際は、Googleドキュメントの方が便利な場合が多いです。
一方で、Wordのほうが得意な場面もあります。
例えば、オフラインで作業したいときや、デザインを細かく調整したいときはWordのほうが向いています。
Googleドキュメントの登録方法
Googleドキュメントを使うには、まずGoogleアカウントを作成する必要があります。
無料で登録できるので、まだ持っていない方は以下の手順で作成しましょう。
Googleアカウント作成
- Googleの公式サイトにアクセス
- 右上の「ログイン」をクリック
- 「アカウントを作成」を選択し、必要な情報を入力
- 電話番号の確認を行い、登録完了
このアカウントを使えば、Googleドキュメント以外にも、GmailやGoogleドライブなどのサービスも利用できます。
ドキュメントの開き方
Googleアカウントを作成したら、次はGoogleドキュメントを開いてみましょう。
- Googleの検索バーに「Googleドキュメント」と入力して検索
- 最初に表示されたリンクをクリック
- 「空白のドキュメントを作成」をクリック
- 新しい文書が開かれ、すぐに文章を入力できる
スマートフォンの場合は、専用のアプリをダウンロードするとさらに使いやすくなります。
Googleドキュメントでブログを書く流れ
Googleドキュメントを開いたら、さっそくブログ記事を書いてみましょう。
文章作成の基本
ブログ記事を書くときは、以下のポイントを意識するとスムーズに進められます。
- 最初に見出し（H2、H3）を作る：文章の流れを決める
- 一気に書き上げる：途中で細かい修正をしない
- 簡潔な言葉を使う：難しい表現は避ける
詳しいブログ記事の書き方を知りたい方は、こちらの記事を参考にしてください！
▶ 初心者向け！ブログ記事の書き方完全ガイド
フォーマットの設定
Googleドキュメントでは、文字の大きさや色を変更できます。ブログに適したフォーマットを設定すると、読みやすい文章になります。
- 見出しを設定：H2、H3を使って構造を作る
- 箇条書きを活用：要点を整理しやすい
- 太字やマーカーを活用：重要な部分を強調する
画像やリンクの挿入
文章だけでなく、画像やリンクを挿入することで、ブログ記事がより見やすくなります。
- 画像を入れる方法：「挿入」→「画像」→「アップロード」で追加
- リンクを貼る方法：対象の文字を選択し、「Ctrl＋K」でURLを入力
ワードプレスに投稿する方法
コピペで貼り付ける方法
- Googleドキュメントで記事をコピー
- ワードプレスのエディタを開く
- そのまま貼り付ける（Ctrl+V）
- 見出しや装飾を確認し、投稿する
フォーマット崩れを防ぐコツ
- 見出しタグを手動で設定し直す
- 改行を入れすぎない
- 装飾が不要ならテキスト形式で貼り付ける
SEOを意識した文章の整え方
SEOを意識してブログを書けば、検索順位を上げることができます。Googleに評価されやすい記事を書くためには、以下のポイントを押さえましょう。
SEO対策を詳しく学びたい方は、こちらの記事をチェック！
▶ ブログをGoogle検索上位に載せるSEO3つのルール
▶ アフィリエイト記事の書き方｜SEOで上位表示する9ステップ
まとめ｜Googleドキュメントで簡単にブログを始めよう！
Googleドキュメントを活用すれば、スムーズにブログを書けます。初心者でも簡単に文章を作成でき、ワードプレスへの投稿も効率的に行えます。
次は、ブログを収益化する方法を学んでみましょう！
▶ ブログ収益化の始め方！初心者が稼ぐための手順
